Napoleonowi Bonaparte przypisuje się powiedzenie, według którego szczęście sprzyja przygotowanym. Jest to prawda uniwersalna i sprawdza się zarówno w wielkich, jak i małych projektach. Nie inaczej jest w kwestii instalacji monitoringu przemysłowego. Zanim przystąpimy do instalacji (czy też zlecenia takiej usługi firmie zewnętrznej), konieczne jest właściwe przygotowanie i precyzyjne sformułowanie naszych oczekiwań. Takie przygotowanie przed rozpoczęciem samej inwestycji pozwoli nam zoptymalizować koszty poprzez właściwy dobór sprzętu i konfiguracji. Aby prawidłowo określić nasze potrzeby i wymagania należy zwrócić uwagę na kilka podstawowych kwestii, pamiętając o tym, że im bardziej szczegółowy plan przedstawimy, tym lepszy uzyskamy efekt końcowy.